Latar belakang
Yayasan Cahaya Nusantara mengelola program beasiswa dan perpustakaan keliling di lima provinsi. Sebelum memakai Kindy, tim kecil mereka memakai spreadsheet untuk mencatat donasi masuk — dicocokkan manual dengan mutasi rekening tiga bank yang berbeda.
Tantangan
Tiga masalah yang paling menyita waktu pengurus:
- Rekonsiliasi mutasi bank — donatur sering transfer tanpa berita, sehingga nominal harus dicocokkan manual dengan daftar komitmen.
- Bukti terima lambat — donatur baru menerima kuitansi 1–2 minggu kemudian, itupun dikirim via WhatsApp satu per satu.
- Laporan ke pengurus — rekap bulanan dibuat manual di Excel dan rentan salah hitung.
Solusi dengan Kindy
Yayasan pindah ke halaman publik Kindy di Februari 2026. Donatur membayar via QRIS atau Virtual Account, nomor tanda terima dialokasikan otomatis, dan email bukti terima keluar saat donasi berhasil — tanpa intervensi pengurus.
Hasil
- Rekap harian otomatis menggantikan rekap bulanan manual
- Rata-rata 41 donatur baru per bulan setelah halaman publik dibagikan di Instagram dan grup WhatsApp alumni
- Nol salah rekap sejak nomor tanda terima dialokasikan dari database
Pengurus sekarang punya waktu lebih untuk fokus pada program yang sebenarnya — bukan mengerjar rekonsiliasi.